Ako posielať e-maily konkrétnej skupine partnerov v Post Affiliate Pro

Definícia problému

Manažéri partnerských programov často potrebujú kontaktovať vybranú skupinu partnerov — napríklad zoznam konkrétnych osôb — bez toho, aby e-mailovali celej databáze partnerov alebo pridávali každého príjemcu ručne. Post Affiliate Pro poskytuje silné nástroje na filtrovanie a zoskupovanie partnerov pre hromadnú komunikáciu.

Posielanie e-mailov pomocou filtra ‘Používateľské meno je v’ v Post Affiliate Pro

Ak vaša skupina partnerov nemá žiadny spoločný profilový atribút (napr. program, krajina alebo stav), môžete im všetkým efektívne poslať e-mail takto:

1. Choďte do Správcu partnerov a kliknite na tlačidlo “Pokročilé vyhľadávanie”.
2. Vyberte “Pridať vlastné pole filtra”.
3. Ako pole zvoľte “Používateľské meno”, ako operátor “je v” a zadajte používateľské mená partnerov, ktorých chcete osloviť (oddelené čiarkou).
4. Tento filter si uložte na ďalšie použitie.
5. Pri vytváraní e-mailu (E-maily → Poslať správu) vyberte tento uložený filter, aby ste správu adresovali presne týmto partnerom.

Zoskupovanie partnerov pomocou vlastného poľa profilu

Pre prípady, keď chcete pravidelne kontaktovať alebo dynamicky aktualizovať skupinu partnerov:

1. Prejdite do Nastavenia → Registrácia partnera → Polia.
2. Pridajte vlastné pole, napríklad zaškrtávacie políčko s názvom “Špeciálny partner” (pozrite návod ).
3. Upravte profil každého partnera a nastavte mu toto vlastné pole podľa potreby.
4. V Pokročilom vyhľadávaní filtrujte podľa hodnoty tohto poľa (napr. zaškrtnutý “Špeciálny partner”) a filter si uložte.
5. Tento filter použite pri posielaní skupinových e-mailov.

Najlepšie riešenie pre opakujúce sa alebo dynamické skupiny (napr. VIP, regionálne tímy)

Pre opakujúce sa alebo dynamické skupiny, ako sú VIP alebo regionálne tímy, je najefektívnejším riešením vytvoriť vlastné pole typu výberový zoznam (“listbox”):

1. Prejdite do Nastavenia → Registrácia partnera → Polia.
2. Pridajte nové vlastné pole a zvoľte typ “Výberový zoznam” (listbox). Pomenujte ho napríklad “Typ partnera”.
3. Zadajte možnosti pre každý typ alebo tím, ktorý chcete definovať (napr. “VIP”, “Tím A”, “Tím B”, “Región Európa”, “Región USA” a pod.).
4. Nastavte každému partnerovi v jeho profile správny tím/typ.
5. Pomocou Pokročilého vyhľadávania filtrujte podľa poľa “Typ partnera” a vyberte požadovanú hodnotu (napríklad všetci “VIP” alebo konkrétny tím).
6. Tento filter si uložte pre jednoduché použitie pri ďalšom posielaní e-mailov alebo správe skupín.

Tento prístup vám umožní flexibilne kategorizovať partnerov, podľa potreby aktualizovať členstvo v skupine a rýchlo komunikovať s celými tímami či typmi len niekoľkými kliknutiami.

Riešenie problémov

• Ak sa váš filter nezobrazuje v rozbaľovacom zozname príjemcov e-mailu, skontrolujte, či bol správne uložený v Pokročilom vyhľadávaní.
• Dôkladne si overte, že používateľské mená sú zadané presne tak, ako sa zobrazujú v systéme, bez nadbytočných medzier.
• Pri používaní vlastných polí sa uistite, že sú viditeľné a editovateľné v registračnom formulári aj editore profilu partnera.
• Pri hromadnej úprave odporúčame exportovať a znovu importovať údaje o partneroch s aktualizovanými hodnotami vlastných polí, ak je to potrebné.

Odporúčané postupy pre komunikáciu s partnermi v Post Affiliate Pro

• Používajte výstižné názvy pre uložené filtre, aby ste ľahko vedeli, na čo slúžia.
• Pre dočasné skupiny je filter “používateľské meno je v” rýchly a efektívny.
• Pre opakujúce sa alebo dynamické skupiny (napr. VIP, regionálne tímy) použite vlastné pole typu výberový zoznam (“Typ partnera”) na priradenie partnerov do skupín a následné filtrovanie.
• Vždy si filter vyskúšajte testovacím e-mailom, aby ste overili správnosť príjemcov.

Podľa čoho všetkého môžem filtrovať partnerov v Post Affiliate Pro?

Pokročilé vyhľadávanie vám umožňuje filtrovať podľa takmer ľubovoľného poľa údajov partnera: krajina, skupina provízií, stav, dátum registrácie aj vlastné polia. Kombinujte filtre a vytvorte vysoko cielené zoznamy príjemcov na komunikáciu, reporting alebo bonusové kampane.

Ako spravujem a aktualizujem existujúce filtre partnerov?

Uložené filtre môžete upravovať alebo mazať v rozhraní Pokročilého vyhľadávania. Pri dynamických skupinách stačí aktualizovať hodnoty vlastných polí v profiloch partnerov podľa aktuálnych potrieb a filter opätovne použiť pri nových e-mailových kampaniach.

Návod krok za krokom: Posielanie e-mailu vlastnej skupine partnerov

1. Určte partnerov, ktorých chcete kontaktovať.
2. Použite Pokročilé vyhľadávanie a filtrovanie podľa “Používateľské meno je v” (pre statický zoznam), vlastného poľa (pre dynamickú skupinu) alebo podľa poľa výberového zoznamu “Typ partnera” pre tímy a opakujúce sa skupiny.
3. Filter si uložte pod jedinečným názvom.
4. Prejdite do E-maily → Poslať správu a vyberte svoj uložený filter v sekcii “Vybrať preddefinovaný filter”.
5. Napíšte správu a odošlite ju.

Týmto spôsobom zefektívnite komunikáciu s partnermi a zabezpečíte, že vaše správy dostanú len zamýšľaní príjemcovia s minimálnym manuálnym úsilím.