Čo robí plugin QuickBooks?

Pridá tlačidlo 'Export to iif' do histórie výplat vo vašom merchantskom paneli. Tlačidlo vytvorí súbor QuickBooks IIF, v ktorom sú vaši partneri ako dodávatelia a pre každú výplatu partnerovi je jedna prijatá faktúra. Výplaty tak môžete importovať do QuickBooks namiesto ich ručného zadávania.

Vypláca Post Affiliate Pro mojich partnerov cez QuickBooks?

Nie. Post Affiliate Pro neposiela žiadne peniaze. Partnerov platíte vlastnou platobnou metódou a export do QuickBooks poskytne vášmu účtovníkovi záznamy o výplatách vo formáte, ktorý QuickBooks dokáže importovať.

Ktoré verzie QuickBooks dokážu súbor importovať?

Súbory IIF sa dajú importovať do QuickBooks Desktop. QuickBooks Online nemá vstavaný import IIF a Intuit v tomto prípade odkazuje na aplikácie tretích strán na import. Ak používate QuickBooks Online, skôr než sa na tento export spoliehate, overte si, ako chcete dáta importovať.

Aktivujte plugin QuickBooks v časti Konfigurácia > Pluginy, potom otvorte históriu výplat v časti Výplaty vo svojom merchantskom paneli. Tlačidlo 'Export to iif' sa zobrazí vedľa bežného exportu CSV.

Čo obsahuje exportovaný súbor?

Súbor môže obsahovať definíciu účtu, dodávateľa za každého vyplateného partnera s jeho menom, adresou, e-mailom a telefónnym číslom a pre každú výplatu faktúru s dátumom výplaty, sumou, ID výplaty a vašou poznámkou. Ak zvolíte pole daňového ID, dodávatelia budú obsahovať aj stĺpec daňového ID.

Potrebujem účet vývojára QuickBooks?

Nie. Export IIF funguje iba s nastaveniami pluginu. Vyberiete názvy a typy účtov, ktoré sa majú v súbore objaviť, a súbor importujete do QuickBooks.

QuickBooks

Exportujte históriu výplat partnerov z Post Affiliate Pro do súboru QuickBooks IIF. Návod na nastavenie s možnosťami pluginu, tlačidlom exportu a postupom importu súboru do QuickBooks Desktop.

Integration Accounting Payouts QuickBooks

Integrácia QuickBooks

QuickBooks je účtovný softvér od spoločnosti Intuit. Každú výplatu , ktorú poukážete partnerovi , musíte zapísať do svojich účtov, a ručné zadávanie mnohých výplat je pomalé a ľahko sa pri ňom pomýli. Plugin Post Affiliate Pro QuickBooks tento krok odstráni. Pridá tlačidlo Export to iif do histórie výplat a exportovaný súbor obsahuje vašich partnerov a ich výplaty vo formáte, ktorý QuickBooks Desktop importuje.

Post Affiliate Pro výplaty nerealizuje. Stále musíte vyplácať partnerov vlastnou platobnou metódou, napríklad zo súborov funkcie hromadné výplaty . Plugin QuickBooks iba zaznamenáva, čo bolo vyplatené.

POZNÁMKA: Export vytvorí súbor IIF. Súbory IIF sa dajú importovať do QuickBooks Desktop. QuickBooks Online nemá vstavaný import IIF.

Ako integrovať PostAffiliatePro s QuickBooks

Aktivácia pluginu

Vo svojom merchantskom paneli prejdite na Konfigurácia > Pluginy > QuickBooks > Aktivovať. Po aktivácii znovu načítajte merchantský panel, aby sa zobrazilo nové tlačidlo exportu.

Nastavenie exportu

Otvorte konfiguráciu pluginu a nastavte názvy, ktoré sa majú objaviť v súbore. Predvolené hodnoty stačia pre jednoduché nastavenie a váš účtovník ich môže zmeniť tak, aby zodpovedali jeho účtovnému plánu. Všetky možnosti sú popísané v nasledujúcej časti o nastaveniach pluginu.

Exportujte históriu výplat

Vo svojom merchantskom paneli prejdite na Výplaty > História výplat.
Ak chcete iba niektoré výplaty, napríklad za jeden mesiac, zoznam filtrujte.
Kliknite na Export to iif.

Váš prehliadač stiahne súbor s príponou .iif. Má rovnaký názov ako export CSV histórie výplat a obsahuje rovnaké záznamy o výplatách.

Import súboru do QuickBooks Desktop

Intuit popisuje import vo svojom článku pomocníka Export, import, and edit IIF files. Stručne:

Najprv zálohujte súbor vašej firmy v QuickBooks.
Prihláste sa ako správca. Ak používate režim viacerých používateľov, prepnite sa do režimu jedného používateľa v ponuke File.
Zvoľte File > Utilities > Import > IIF Files, vyberte exportovaný súbor a potvrďte.

Intuit neposkytuje technickú podporu pri importe a exporte súborov IIF, preto import najprv otestujte na kópii súboru firmy a až potom ho použite na skutočné účtovníctvo.

Ak sa názov dodávateľa alebo účtu v súbore líši od názvu, ktorý už v QuickBooks existuje, QuickBooks vytvorí nový. Názvy účtov v nastaveniach pluginu zadajte rovnako ako v QuickBooks, aby ste predišli duplicitám.

Čo je v exportovanom súbore?

Súbor IIF je textový súbor oddelený tabulátormi s týmito časťami:

Účet (voliteľný): jedna definícia účtu s názvom a typom z nastavení pluginu. Pridá sa, keď je zapnutá možnosť Pridať účet do exportu.
Dodávatelia: jeden dodávateľ za každého partnera zahrnutého vo výplatách. Dodávateľ má meno partnera, adresné riadky, e-mail (e-mail z oznámení, alebo používateľské meno, ak e-mail nie je), telefónne číslo, typ dodávateľa Affiliate a voliteľne daňové ID.
Faktúry: pre každého partnera v každej výplate jedna prijatá faktúra s dátumom výplaty. Skladá sa z riadku na vašom účte záväzkov so zápornou sumou a z rozdeleného riadku na vašom účte nákladov na partnerov s kladnou sumou. ID výplaty sa použije ako číslo dokladu, vaša poznámka k výplate je memo riadku faktúry a poznámka partnera je memo rozdeleného riadku.

Adresné, firemné a telefónne údaje dodávateľov sa čítajú z pevných dátových polí profilu partnera (data3 až data9). Pred ostrým importom urobte skúšobný import s jedným partnerom a skontrolujte, či sa údaje dostali do správnych polí QuickBooks.

Nastavenia pluginu

Plugin má tieto možnosti:

Názov účtu: názov účtu v exportovanom súbore. Predvolené: Affiliate Program.
Typ účtu: typ tohto účtu. Predvolené: BANK.
Typ účtu TRNS: účet QuickBooks použitý pre riadok faktúry pri každej výplate. Predvolené: Accounts Payable.
Typ účtu SPL: účet QuickBooks použitý pre rozdelený riadok pri každej výplate. Predvolené: Affiliate Program.
Pridať účet do exportu: pridá definíciu účtu do súboru. Predvolene zapnuté.
TOPRINT: nastaví príznak TOPRINT (Y alebo N) pre riadky faktúr. Predvolene zapnuté.
Pridať stĺpec SSN/TAX ID: pridá do dodávateľov stĺpec daňového ID. Vyberte dátové pole partnera, ktoré obsahuje SSN alebo daňové ID, alebo ponechte nepoužité (predvolené).

Ako presne plugin funguje?

Plugin pridáva export do existujúcej histórie výplat. Keď kliknete na Export to iif, Post Affiliate Pro vezme rovnaké záznamy o výplatách ako export CSV, načíta partnerov, ktorí boli v nich vyplatení, a z nastavení pluginu zostaví súbor IIF. Do QuickBooks sa nič neposiela, stiahnutý súbor importujete sami. Keďže export číta históriu výplat, zaznamená výplaty, ktoré ste už označili ako vyplatené.

Čo je QuickBooks?

QuickBooks je účtovný softvér od spoločnosti Intuit. Intuit ho popisuje ako škálovateľný cloudový účtovný softvér pre firmy všetkých typov a uvádza, že mu dôveruje 10 miliónov firiem na celom svete. Okrem cloudovej verzie QuickBooks Online ponúka Intuit aj edície QuickBooks Desktop a import súborov IIF patrí k desktopovému softvéru.

Pre partnerské programy je QuickBooks užitočný na konci mesiaca. Provízie sú skutočný náklad so skutočnými záväzkami a keď je každý partner dodávateľom a každá výplata faktúrou, váš účtovník dostane prehľadný záznam o tom, čo sa dlžilo a čo sa vyplatilo.

Kľúčové funkcie QuickBooks

Účtovníctvo a vedenie kníh: prepojenie s bankou a aplikáciami na automatizáciu účtovníctva.
Fakturácia a platby: vystavovanie faktúr, prijímanie platieb a prognózovanie peňažných tokov.
Platba faktúr: evidencia a úhrada faktúr, čo je časť, ktorú využívajú exportované výplaty partnerov.
Mzdy a pracovná sila: mzdy, evidencia odpracovaného času zamestnancov a platby externistom.
Reporty: finančné výkazy pre vašu firmu.
Integrácie: viac ako 800 integrácií s aplikáciami tretích strán.

Cenové možnosti QuickBooks

QuickBooks Online sa predáva v niekoľkých plánoch, Simple Start, Essentials, Plus a Advanced. Intuit uvádza aj bezplatný plán a bezplatnú skúšobnú verziu. Ceny a akcie sa líšia podľa krajiny a často sa menia, preto aktuálne čísla overte na stránke cien QuickBooks skôr, ako sa rozhodnete. Ceny QuickBooks Desktop sú samostatné.

Alternatívy ku QuickBooks

Ak vám QuickBooks nevyhovuje, tieto účtovné nástroje sú bežnými alternatívami:

Ďalšie integrácie výplat a platieb

Post Affiliate Pro podporuje viacero spôsobov vyplácania partnerov a zaznamenávania výplat. Prečítajte si o funkcii hromadné výplaty alebo si prezrite všetky integrácie .

Späť na Integrácie Vytvoriť účet ZDARMA

Najčastejšie kladené otázky

: Pridá tlačidlo 'Export to iif' do histórie výplat vo vašom merchantskom paneli. Tlačidlo vytvorí súbor QuickBooks IIF, v ktorom sú vaši partneri ako dodávatelia a pre každú výplatu partnerovi je jedna prijatá faktúra. Výplaty tak môžete importovať do QuickBooks namiesto ich ručného zadávania.
: Nie. Post Affiliate Pro neposiela žiadne peniaze. Partnerov platíte vlastnou platobnou metódou a export do QuickBooks poskytne vášmu účtovníkovi záznamy o výplatách vo formáte, ktorý QuickBooks dokáže importovať.
: Súbory IIF sa dajú importovať do QuickBooks Desktop. QuickBooks Online nemá vstavaný import IIF a Intuit v tomto prípade odkazuje na aplikácie tretích strán na import. Ak používate QuickBooks Online, skôr než sa na tento export spoliehate, overte si, ako chcete dáta importovať.
: Aktivujte plugin QuickBooks v časti Konfigurácia > Pluginy, potom otvorte históriu výplat v časti Výplaty vo svojom merchantskom paneli. Tlačidlo 'Export to iif' sa zobrazí vedľa bežného exportu CSV.
: Súbor môže obsahovať definíciu účtu, dodávateľa za každého vyplateného partnera s jeho menom, adresou, e-mailom a telefónnym číslom a pre každú výplatu faktúru s dátumom výplaty, sumou, ID výplaty a vašou poznámkou. Ak zvolíte pole daňového ID, dodávatelia budú obsahovať aj stĺpec daňového ID.
: Nie. Export IIF funguje iba s nastaveniami pluginu. Vyberiete názvy a typy účtov, ktoré sa majú v súbore objaviť, a súbor importujete do QuickBooks.