Kde sú uložené súbory nahrané cez registračný formulár partnera v Post Affiliate Pro?

Definícia problému

Partnerské programy často vyžadujú od partnerov počas registrácie ďalšie dokumenty alebo overenie. Post Affiliate Pro umožňuje správcom programov pridať do registračného formulára pole ‘Nahrávač súborov’, ktoré partnerom umožní nahrať potrebné súbory, napríklad skeny dokladov totožnosti alebo zmluvy. Pre efektívnu správu a zabezpečenie súladu však treba vedieť, kde sú tieto súbory uložené a ako nastaviť pole na nahrávanie.

Ukladanie a prístup k nahraným súborom v Post Affiliate Pro

Keď partner počas registrácie nahrá súbor cez pole ‘Nahrávač súborov’, súbor nie je odosielaný emailom ani uložený externe. Stáva sa súčasťou profilu partnera v systéme Post Affiliate Pro. Obchodníci majú prístup k týmto nahraným súborom tak, že prejdú do Partners > Správca partnerov, nájdu požadovaného partnera a kliknutím na ‘Upraviť’ si zobrazia jeho profil. Nahrané súbory sa zobrazia v príslušnej sekcii poľa, kde si ich obchodník môže zobraziť alebo stiahnuť podľa potreby.

Nastavenie poľa ‘Nahrávač súborov’ v Post Affiliate Pro

Ak chcete povoliť nahrávanie súborov v registračnom formulári alebo profile partnera, prejdite do Konfigurácia > Registrácia partnera > Polia v obchodníckom rozhraní. Pridajte nové pole (alebo upravte existujúce) a ako typ poľa zvoľte ‘Nahrávač súborov’. Stav poľa nastavte podľa vašich potrieb:

• Povinné: Partner musí nahrať súbor, aby dokončil registráciu.
• Voliteľné: Nahrávanie súboru nie je povinné.
• Voliteľné, nie v registrácii: Pole je počas registrácie skryté, ale neskôr dostupné v profile.
• Len na čítanie: Súbor môže nahrať alebo zmeniť iba obchodník/administrátor.
• Možno upraviť len pri registrácii: Partner môže súbor nahrať len raz počas registrácie.
• Skryté: Pole nie je partnerovi vôbec viditeľné. Obchodník však môže do tohto poľa nahrať súbor priamo v profile partnera a tento súbor je viditeľný len pre obchodníka (nie pre partnera ani nikoho iného).
• Zakázané: Pole sa vôbec nepoužíva.

Táto flexibilita vám umožňuje kontrolovať, kedy a ako môžu partneri nahrávať súbory, a kto k nim má prístup alebo ich môže upravovať.

Obmedzenia a bezpečnosť poľa na nahrávanie súborov

• Maximálna veľkosť súboru: 1 MB na jedno nahranie.
• Povolené prípony: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Bez automatickej kontroly malvéru: Nahrané súbory sa automaticky nekontrolujú na vírusy alebo malware. Pred otvorením alebo použitím súbor vždy skontrolujte.
• Jeden súbor na pole: Každé pole ‘Nahrávač súborov’ umožňuje nahrať iba jeden súbor.
• Nastavenie polí: Ak požadujete viac dokumentov od partnerov, môžete pridať viacero polí typu ‘Nahrávač súborov’.

Odporúčania pre správu nahraných súborov partnerov v Post Affiliate Pro

• Pravidelne kontrolujte nahrané dokumenty z pohľadu súladu a bezpečnosti údajov.
• Obmedzte prístup k súborom partnerov iba na oprávnené osoby.
• Informujte partnerov o obmedzeniach veľkosti a typu súborov, aby ste predišli chybám pri nahrávaní.
• Pravidelne odstraňujte staré alebo nepotrebné súbory pre zachovanie výkonu systému a čistoty dát.
• Pred otvorením vždy skenujte stiahnuté súbory na prítomnosť malvéru.

Návod: Nastavenie poľa nahrávača súborov

1. Prihláste sa do obchodníckeho rozhrania Post Affiliate Pro.
2. Prejdite do Konfigurácia > Registrácia partnera > Polia.
3. Kliknite na ‘Pridať pole’ alebo upravte existujúce pole.
4. Nastavte typ poľa na ‘Nahrávač súborov’.
5. Nastavte stav poľa (povinné, voliteľné, skryté a pod.) a uložte zmeny.
6. Pole sa teraz zobrazí v registračnom formulári alebo v profile partnera podľa nastavenia.
7. Na zobrazenie nahraných súborov prejdite do Partners > Správca partnerov, vyberte partnera a kliknite na ‘Upraviť’.

Prehľad možností stavov poľa v Post Affiliate Pro

• Povinné: Povinný údaj pri registrácii/profile.
• Voliteľné: Možno ponechať prázdne.
• Voliteľné, nie v registrácii: Editovateľné v profile, nie pri registrácii.
• Len na čítanie: Môže meniť len obchodník/administrátor.
• Možno upraviť len pri registrácii: Možno editovať iba počas registrácie.
• Skryté: Neviditeľné pre partnera; obchodník môže nahrať súbor, ktorý vidí len on.
• Zakázané: Pole sa vôbec nepoužíva.

Pomocou týchto možností môžete prispôsobiť proces registrácie partnera aj správu profilu podľa špecifických potrieb vášho programu.

Zhrnutie

Súbory nahrané cez registračný formulár partnera pomocou poľa ‘Nahrávač súborov’ v Post Affiliate Pro sú uložené v profile partnera a prístupné iba obchodníkom/správcom v sekcii Správca partnerov. Pole ‘Nahrávač súborov’ sa nastavuje v Konfigurácia > Registrácia partnera > Polia, kde môžete ovládať jeho viditeľnosť, povinnosť a obmedzenia. Ak je pole nastavené ako Skryté, obchodník môže nahrať súbor, ktorý je viditeľný iba pre neho, čo zaručuje súkromie a administratívnu kontrolu. Vždy dodržiavajte zásady bezpečnosti údajov a informujte partnerov o obmedzeniach pri nahrávaní.