Provízie
Čo motivuje partnerov a aké sú najlepšie marketingové stratégie na ich podporu? Zistite, ako najlepšie odmeňovať svojich partnerov s Post Affiliate Pro....
4 min čítania
AffiliateMarketing
Commissions
+3
Dostupné v:
Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network
Čo je DPH a fakturácia v Post Affiliate Pro?
Správa daňovej zhody a dokumentácie pre výplaty afiliátom môže byť zložitá, najmä pri práci s afiliátmi z rôznych regiónov s rôznymi daňovými požiadavkami. Post Affiliate Pro poskytuje kompletný systém spracovania DPH a generovania faktúr, ktorý automatizuje tieto procesy, šetrí vám čas a zároveň zabezpečuje správnu dokumentáciu.
Funkcie DPH a fakturácie vám umožňujú automaticky vypočítať daň z pridanej hodnoty na provízie afiliátov, generovať profesionálne faktúry pre každú výplatu a udržiavať kompletné záznamy pre účtovné a daňové účely.
Konfigurácia DPH pre výplaty
Post Affiliate Pro ponúka flexibilné nastavenia DPH, ktoré je možné nakonfigurovať na systémovej úrovni aj pre jednotlivých afiliátov.
Povolenie podpory DPH
Na povolenie spracovania DPH vo vašom affiliate programe prejdite do nastavení DPH vo vašom obchodnom paneli. Nájdete tam tri kľúčové nastavenia:
- Povoliť podporu DPH - Prepnite túto možnosť na aktiváciu výpočtov DPH pre vaše výplaty afiliátom
- Predvolené percento DPH - Nastavte štandardnú sadzbu DPH, ktorá sa vzťahuje na afiliátov predvolene
- Metóda výpočtu DPH - Vyberte, ako sa má DPH vypočítať
Metódy výpočtu DPH
Post Affiliate Pro podporuje dve metódy výpočtu DPH:
Pridať DPH k provízii: Suma DPH je pridaná nad zarobenú províziu afiliáta. Napríklad, ak afiliát zarobí 100 € a sadzba DPH je 20 %, dostane 120 € (100 € + 20 € DPH).
Odpočítať DPH z provízie: DPH je vypočítaná ako súčasť existujúcej sumy provízie. Pri rovnakom príklade afiliát dostane celkovo 100 €, čo zahŕňa základ 83,33 € plus 16,67 € DPH.
Táto flexibilita vám umožňuje štruktúrovať výplaty podľa vašich obchodných dohôd a miestnych daňových predpisov.
Generovanie faktúr pre afiliátov
Automatické generovanie faktúr zabezpečuje, že každá výplata je riadne zdokumentovaná profesionálnou faktúrou.
Nastavenia faktúr
Nakonfigurujte váš fakturačný systém s týmito možnosťami:
- Generovať faktúry - Povoľte alebo zakážte automatické vytváranie faktúr pre výplaty
- Predpona faktúry - Definujte predponu pre názvy súborov faktúr (podporuje premenné ako meno afiliáta a číslo faktúry)
- Formát čísla faktúry - Prispôsobte formát čísel faktúr
- Nasledujúce číslo faktúry - Nastavte počiatočné číslo pre vašu sekvenciu faktúr
- BCC príjemca - Pridajte e-mailovú adresu na príjem kópií všetkých faktúr odoslaných afiliátom
- Priložiť faktúru k e-mailu - Automaticky zahrňte faktúru ako PDF prílohu v notifikačných e-mailoch o výplate
Prispôsobenie čísla faktúry
Čísla faktúr je možné prispôsobiť pomocou premenných ako:
{$number}- Sekvenčné číslo faktúry- V kombinácii s vlastnými predponami na vytvorenie formátov ako “FAK-2024-{$number}”
Systém automaticky sleduje a inkrementuje čísla faktúr na zabezpečenie jedinečnosti.
Vlastné šablóny faktúr
Post Affiliate Pro používa výkonný šablónový systém, ktorý vám umožňuje vytvárať profesionálne, značkové faktúry.
Dostupné premenné šablóny
Vaše šablóny faktúr môžu obsahovať množstvo premenných na zobrazenie relevantných informácií:
Informácie o afiliátovi:
- Meno, priezvisko a celé meno
- E-mailová adresa a používateľské meno
- Názov spoločnosti a adresa
- DIČ a IČO
Platobné detaily:
{$payment}- Celková suma platby{$payment_excl_vat}- Suma bez DPH{$payment_incl_vat}- Suma vrátane DPH{$payment_vat_part}- Časť DPH z platby{$currency}- Názov meny{$payoutmethod}- Vybraná metóda výplaty
Informácie o DPH:
{$vat_percentage}- Aplikovaná sadzba DPH{$vat_number}- DIČ afiliáta{$reg_number}- IČO afiliáta{$amount_of_reg_capital}- Výška základného imania
Detaily faktúry:
{$invoicenumber}- Jedinečné číslo faktúry{$date}- Dátum faktúry{$dateFrom}a{$dateTo}- Dátumy obdobia provízií{$affiliate_note}- Poznámky od afiliáta
Značka:
{$programLogo}- Logo vášho programu ako obrázková značka{$programLogoUrl}- Priama URL na vaše logo
Zoznam provízií vo faktúrach
Môžete zahrnúť detailný zoznam všetkých vyplácaných provízií pomocou premennej {$commissionsList}. Toto vytvára položkový rozpis každej transakcie zahrnutej vo výplate, čím sú vaše faktúry plne transparentné.
Oddelené šablóny pre faktúry s DPH a bez DPH
Post Affiliate Pro udržiava dve oddelené šablóny faktúr:
- Štandardná šablóna faktúry - Používa sa pre afiliátov bez DPH
- Šablóna faktúry s DPH - Používa sa pre afiliátov s povolenou DPH, obsahuje dodatočné polia špecifické pre DPH
Toto oddelenie zabezpečuje, že každý typ faktúry obsahuje príslušné informácie bez zbytočných polí.
Daňové polia v profiloch afiliátov
Jednotliví afiliáti môžu mať daňové informácie uložené v ich profiloch, čo umožňuje spracovanie DPH pre jednotlivých afiliátov.
Nastavenia DPH pre jednotlivých afiliátov
Každý profil afiliáta môže obsahovať:
- Použiť fakturáciu s DPH - Povoliť alebo zakázať DPH pre konkrétnych afiliátov
- Percento DPH - Prepísať predvolenú sadzbu DPH pre tohto afiliáta
- DIČ - Daňové identifikačné číslo afiliáta
- IČO - Identifikačné číslo organizácie
- Výška základného imania - Pre jurisdikcie vyžadujúce túto informáciu
Keď má afiliát povolené DPH v svojom profile, systém automaticky použije šablónu faktúry s DPH a zahrnie všetky relevantné daňové výpočty do ich výplat.
Automatická detekcia DPH
Pri spracovaní výplat Post Affiliate Pro kontroluje profil každého afiliáta na určenie:
- Či je globálna podpora DPH povolená
- Či má jednotlivý afiliát povolenú fakturáciu s DPH
- Aké percento DPH aplikovať (špecifické pre afiliáta alebo predvolené)
Toto zabezpečuje presné daňové výpočty bez manuálneho zásahu.
Dokumentácia výplat
Každá výplata v Post Affiliate Pro je plne zdokumentovaná s kompletnými záznamami.
Úložisko a prístup k faktúram
Faktúry sú uložené s každým záznamom výplaty a sú prístupné pre:
Obchodníkov:
- Zobrazenie faktúr priamo v histórii výplat
- Stiahnutie faktúr ako PDF súborov
- Odoslanie kópií faktúr afiliátom kedykoľvek
- Prístup ku všetkým historickým faktúram pre účtovné účely
Afiliátov:
- Zobrazenie vlastných faktúr v afiliátskom paneli
- Stiahnutie PDF kópií ich faktúr
- Prístup ku kompletnej histórii výplat s priradenou dokumentáciou
Generovanie PDF faktúr
Post Affiliate Pro dokáže konvertovať šablóny faktúr na profesionálne PDF dokumenty. Tieto PDF:
- Udržiavajú konzistentné formátovanie naprieč všetkými zariadeniami
- Môžu byť automaticky pripojené k notifikačným e-mailom o výplate
- Sú vhodné pre oficiálne účtovné a daňové záznamy
- Obsahujú všetky prvky šablóny vrátane lôg a formátovaných tabuliek
E-mailové notifikácie s faktúrami
Keď afiliáti dostanú výplaty, môžu byť upozornení e-mailom s:
Štandardná notifikácia o výplate:
- Suma platby a mena
- Detaily metódy výplaty
- Rozpis zoznamu provízií
- Voliteľná PDF príloha faktúry
Notifikácia o výplate s DPH:
- Všetky štandardné informácie o výplate
- Aplikované percento DPH
- Suma pred a po DPH
- Rozpis časti DPH
- Číslo faktúry pre daňové záznamy
Funkcie daňovej zhody
Post Affiliate Pro vám pomáha udržiavať daňovú zhodu s niekoľkými zabudovanými funkciami:
Audit trail
Všetky aktivity výplat a faktúr sú logované, čo poskytuje kompletnú audit stopu pre daňové úrady. Môžete sledovať:
- Kedy boli faktúry generované
- Pridelené čísla faktúr
- Vyplatené sumy vrátane rozpisov DPH
- Príjemcov a použité metódy výplaty
Konzistentné číslovanie
Čísla faktúr sú spravované centrálne na prevenciu duplicít a zabezpečenie sekvenčného poradia. Ak je výplata vymazaná, systém primerane spracuje správu čísiel faktúr.
Podpora viacerých mien
Výpočty DPH fungujú bezproblémovo s viacerými menami , aplikujúc správne percento DPH bez ohľadu na menu platby.
Integrácia s hromadnými platbami
Funkcie DPH a fakturácie sa plne integrujú s hromadnými platbami , čo vám umožňuje spracovávať hromadné výplaty pri zachovaní jednotlivých faktúr pre každého afiliáta.
Nastavenie DPH a fakturácie
Na konfiguráciu DPH a fakturácie pre váš affiliate program:
- Povoľte podporu DPH - Prejdite do Konfigurácie a povoľte spracovanie DPH
- Nastavte predvolené percento DPH - Zadajte vašu štandardnú sadzbu DPH
- Vyberte metódu výpočtu - Vyberte, či pridať DPH k alebo odpočítať z provízií
- Povoľte generovanie faktúr - Zapnite automatické vytváranie faktúr
- Nakonfigurujte nastavenia faktúr - Nastavte predponu, formát čísla a počiatočné číslo
- Prispôsobte šablóny - Navrhnite vaše šablóny faktúr pre scenáre s DPH aj bez DPH
- Nakonfigurujte profily afiliátov - Povoľte DPH pre príslušných afiliátov a zadajte ich daňové informácie
S týmito nastaveniami na mieste bude váš affiliate program automaticky spracovávať výpočty DPH a generovanie faktúr pre každú výplatu.
