E-mailové šablóny a notifikácie

E-mailové šablóny a notifikácie

Communication Automation Emails Templates

Dostupné v:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Prehľad

Post Affiliate Pro obsahuje komplexný systém e-mailových notifikácií, ktorý udržiava obchodníkov aj afiliátov informovaných o dôležitých udalostiach vo vašom affiliate programe. Všetky e-mailové šablóny sú plne prispôsobiteľné a podporujú dynamické premenné pre personalizovanú komunikáciu.

E-mailový systém pokrýva:

  • Automatizované notifikácie spúšťané konkrétnymi udalosťami (nový predaj, registrácia, výplata atď.)
  • Prispôsobiteľné šablóny s podporou HTML a dynamickými premennými
  • Funkciu hromadného e-mailu pre hromadnú komunikáciu
  • Plánované reporty zasielané denne, týždenne alebo mesačne
  • Oddelené notifikácie pre obchodníkov a afiliátov s nezávislým ovládaním

Notifikácie pre obchodníkov

Obchodníci dostávajú notifikácie o aktivite affiliate programu. Tieto môžu byť povolené alebo zakázané v Konfigurácia > E-mailové notifikácie.

Dostupné notifikácie pre obchodníkov

NotifikáciaPopisNázov šablóny
Registrácia nového používateľaOdoslaná pri registrácii nového afiliátaMerchant - New User Signup
Nový predaj/LeadOdoslaná pri sledovaní novej transakcieMerchant - New Sale / Lead
Nová žiadosť o priamy odkazOdoslaná pri žiadosti afiliáta o priamy odkazMerchant - New DirectLink Notification
Afiliát sa pripojil ku kampaniOdoslaná pri žiadosti afiliáta o pripojenie k súkromnej kampaniMerchant - New affiliate joined campaign
Provízia schválenáOdoslaná pri manuálnom schválení provízieMerchant - On Commission Approved
Zmenené údaje o výplateOdoslaná pri aktualizácii údajov o výplate afiliátomMerchant - On Change Payout Details
Nové IP prihlásenieOdoslaná pri prihlásení z novej IP adresyMerchant - New IP Login
Afiliát prijal podmienkyOdoslaná pri prijatí podmienok afiliátomMerchant - Affiliate Accepted Terms
Afiliát zastavenýOdoslaná pri zastavení vlastného účtu afiliátomMerchant - Affiliate Stopped
Transakcia vymazanáOdoslaná pri vymazaní transakcieMerchant - Transaction Deleted
Žiadosť o platbuOdoslaná pri žiadosti afiliáta o výplatuMerchant - Payment request

Reportové notifikácie pre obchodníkov

Obchodníci môžu dostávať automatizované periodické reporty so štatistikami:

ReportPopis
Denný reportSúhrn aktivity predchádzajúceho dňa
Týždenný reportSúhrn predchádzajúceho týždňa (konfigurovateľný začiatočný deň)
Mesačný reportSúhrn predchádzajúceho mesiaca

Reporty obsahujú štatistiky ako zobrazenia, kliky, predaje, provízie a registrácie afiliátov.

Pripomienka dňa výplaty

Špeciálna notifikácia, ktorá pripomína obchodníkom, kedy je čas platiť afiliátom:

  • Konfigurovateľný deň v mesiaci
  • Konfigurovateľná opakovateľnosť (každý mesiac, každé 2 mesiace atď.)
  • Obsahuje zoznam afiliátov pripravených na platbu

Nastavenia notifikácií pre obchodníkov

Notifikačný e-mail: Nastavte konkrétnu e-mailovú adresu na prijímanie všetkých notifikácií pre obchodníkov, alebo nechajte prázdne pre použitie predvoleného e-mailu účtu.

Zakázať notifikácie s nulovou províziou: Možnosť preskočiť notifikácie pre predaje s nulovou hodnotou provízie.

Filter stavu notifikácií: Vyberte, ktoré stavy transakcií spúšťajú notifikácie (čakajúce, schválené alebo všetky).

Notifikácie pre afiliátov

Afiliáti dostávajú notifikácie o svojom účte a zárobkoch. Tieto môžu byť nakonfigurované globálne obchodníkmi a individuálne afiliátmi v ich profile.

Dostupné notifikácie pre afiliátov

NotifikáciaPopisNázov šablóny
Registrácia schválenáUvítací e-mail pri schválení afiliátskeho účtuAffiliate - New User Signup Approved
Registrácia pred schválenímPotvrdenie pri registrácii vyžadujúcej schválenieAffiliate - New User Signup Before Approval
Registrácia zamietnutáNotifikácia pri zamietnutí registrácieAffiliate - New User Signup Declined
Nový predaj/LeadOdoslaná pri zarobení provízie afiliátomAffiliate - New Sale / Lead
Zmena stavu provízieOdoslaná pri zmene stavu provízie (schválená/zamietnutá)Affiliate - On change Sale / Lead status
Refundácia/ChargebackOdoslaná pri refundácii provízieAffiliate - New refund/chargeback
Zmena stavuOdoslaná pri zmene stavu afiliátskeho účtuAffiliate - On change affiliate status
Výplata spracovanáOdoslaná pri dokončení výplatyAffiliate - On payout
Dosiahnutá minimálna výplataOdoslaná pri dosiahnutí minimálneho prahu výplatyAffiliate - On minimum payout reached
Registrácia sub-afiliátaOdoslaná pri registrácii odporúčaného afiliátaAffiliate - New Subaffiliate signup
Predaj sub-afiliátaOdoslaná pri predaji odporúčaného afiliátaAffiliate - New Subaffiliate Sale / Lead
Notifikácia priameho odkazuOdoslaná pri zmene stavu priameho odkazuAffiliate - DirectLink Notification
Kanál vytvorený/zmenenýOdoslaná pri vytvorení alebo úprave sledovacieho kanáluAffiliate - Channel Created/Changed
Upozornenie na neaktivituOdoslaná pred deaktiváciou účtu pre neaktivituAffiliate - Inactivity warning
Pozvánka do kampaneOdoslaná pri pozvaní afiliáta do kampaneAffiliate - Invite affiliate to campaign
Kampaň schválená/zamietnutáOdoslaná pri zmene stavu členstva v kampaniAffiliate - Campaign status changed

Reportové notifikácie pre afiliátov

Afiliáti sa môžu prihlásiť na prijímanie periodických reportov o výkone:

ReportPopis
Denný reportDenný súhrn výkonu
Týždenný reportTýždenný súhrn výkonu
Mesačný reportMesačný súhrn výkonu

Prispôsobenie šablón

Všetky e-mailové šablóny môžu byť prispôsobené v Konfigurácia > E-mailové šablóny.

Úprava šablón

  1. Prejdite na Konfigurácia > E-mailové šablóny
  2. Nájdite šablónu, ktorú chcete upraviť
  3. Kliknite pre otvorenie editora šablóny
  4. Upravte predmet a telo
  5. Použite selektor premenných na vloženie dynamického obsahu
  6. Zobrazte náhľad e-mailu na overenie formátovania
  7. Uložte zmeny

Podpora HTML

Všetky šablóny podporujú HTML formátovanie, čo vám umožňuje:

  • Vytvárať brandované e-mailové dizajny
  • Zahŕňať obrázky a logá
  • Používať vlastné písma a farby
  • Pridávať tlačidlá a odkazy
  • Štruktúrovať obsah pomocou tabuliek

Záloha v čistom texte

Každá šablóna obsahuje verziu HTML aj čistý text. Verzia čistého textu sa automaticky použije pre e-mailových klientov, ktorí nepodporujú HTML.

Premenné šablón

Premenné šablón sú zástupné znaky, ktoré sú nahradené skutočnými údajmi pri odoslaní e-mailu. Používajú syntax {$nazovpremennej}.

Bežné premenné

PremennáPopis
{$date}Aktuálny dátum
{$time}Aktuálny čas
{$affiliateLoginUrl}URL na prihlasovaciu stránku afiliáta
{$affiliateLoginLink}HTML odkaz na prihlásenie afiliáta
{$merchantLoginUrl}URL na prihlasovaciu stránku obchodníka
{$defaultCurrency}Predvolený symbol meny
{$unsubscribeLink}Odkaz na odhlásenie z notifikácií

Premenné afiliáta

PremennáPopis
{$userid}ID afiliáta
{$firstname}Meno afiliáta
{$lastname}Priezvisko afiliáta
{$username}Používateľské meno afiliáta (e-mail)
{$password}Heslo afiliáta (iba v registračných e-mailoch)
{$parentuserid}ID nadradeného afiliáta
{$parent_firstname}Meno nadradeného afiliáta
{$parent_lastname}Priezvisko nadradeného afiliáta
Vlastné poliaVšetky vlastné polia afiliáta sú dostupné

Premenné transakcií

Dostupné v notifikáciách súvisiacich s predajmi/províziami:

PremennáPopis
{$commission}Suma provízie
{$totalcost}Celková hodnota objednávky
{$orderid}ID objednávky
{$productid}ID produktu
{$status}Stav transakcie
{$type}Typ transakcie
{$campaignname}Názov kampane
{$actionname}Názov typu akcie
{$tier}Úroveň provízie
{$firstclicktime}Časová pečiatka prvého kliku
{$lastclicktime}Časová pečiatka posledného kliku
{$data1}{$data5}Vlastné dátové polia

Premenné štatistík

PremennáPopis
{$impressions->count->all}Celkové zobrazenia
{$clicks->count->all}Celkové kliky
{$clicks->count->unique}Unikátne kliky
{$sales->count->all}Celkový počet predajov
{$sales->count->approved}Počet schválených predajov
{$sales->commission->all|currency}Celková provízia z predajov
{$transactions->commission->approved|currency}Celkom schválené provízie
{$transactions->commission->pending|currency}Celkom čakajúce provízie
{$refunds->count->all}Celkový počet refundácií
{$actions->count->all}Celkový počet akcií
{$recurring->count->all}Počet opakovaných provízií
{$affiliates->count->all}Nové registrácie afiliátov

Premenné výplat

Dostupné v notifikáciách o výplatách:

PremennáPopis
{$payment}Vyplatená suma
{$payoutcurrency}Mena platby
{$payoutmethod}Názov metódy výplaty
{$invoicenumber}Číslo faktúry
{$affiliatenote}Poznámka od afiliáta
{$dateFrom}Dátum začiatku obdobia výplaty
{$dateTo}Dátum konca obdobia výplaty
{$commissionsList->list}Zoznam vyplatených provízií

Akčné odkazy

Notifikácie pre obchodníkov obsahujú odkazy na rýchle akcie:

PremennáPopis
{$new_user_signup_approve_link}Odkaz na schválenie nového afiliáta
{$new_user_signup_decline_link}Odkaz na zamietnutie nového afiliáta
{$sale_approve_link}Odkaz na schválenie transakcie
{$sale_decline_link}Odkaz na zamietnutie transakcie
{$affiliate_join_campaign_approve_link}Schválenie členstva v kampani
{$affiliate_join_campaign_decline_link}Zamietnutie členstva v kampani

Premenné predchádzajúceho obdobia

Šablóny reportov obsahujú porovnávacie premenné pre predchádzajúce obdobie:

PremennáPopis
{$salesPrevious->count->all}Počet predajov v predchádzajúcom období
{$clicksPrevious->count->all}Kliky v predchádzajúcom období
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency}Provízie v predchádzajúcom období

Funkcia hromadného e-mailu

Posielajte hromadné e-maily afiliátom priamo z Post Affiliate Pro.

Prístup k hromadnému e-mailu

Prejdite na Nástroje > Hromadná pošta alebo Afiliáti > Odoslať poštu.

Výber príjemcov

Vyberte si príjemcov:

MožnosťPopis
Všetci afiliátiOdoslať každému afiliátovi v systéme
Filtrovaní afiliátiPoužiť uložené filtre na cielenie konkrétnych skupín
Vlastné e-mailyZadať konkrétne e-mailové adresy
ObchodníciOdoslať obchodníckym účtom (iba admin)

Vytvorenie hromadného e-mailu

  1. Predmet: Zadajte predmet e-mailu
  2. Telo: Napíšte správu pomocou rich text editora
  3. Premenné: Vložte dynamické premenné pre personalizáciu
  4. Prílohy: Nahrajte súbory na zahrnutie do e-mailu
  5. Náhľad: Zobrazte, ako bude e-mail vyzerať
  6. Odoslať: Spustite proces odosielania

Spracovanie

Hromadné e-maily sa spracovávajú ako úloha na pozadí:

  • E-maily sú zaradené do fronty a odosielané postupne, aby sa predišlo preťaženiu servera
  • Priebeh je sledovaný a môže byť monitorovaný
  • Odosielanie môže byť zrušené, ak je to potrebné
  • Obmedzenie rýchlosti e-mailov zabraňuje spusteniu spamových filtrov

Broadcast afiliátov

Afiliáti môžu tiež posielať broadcast e-maily svojim sub-afiliátom (ak je povolené):

  • Dostupné v afiliátskom paneli
  • Odosiela afiliátom v ich downline
  • Rešpektuje nastavenia viditeľnosti úrovní
  • Používa e-mail afiliáta ako odosielateľa

Nastavenia e-mailu

Konfigurácia SMTP

Nakonfigurujte nastavenia doručovania e-mailov v Konfigurácia > Nastavenia e-mailu:

  • SMTP Server: Adresa vášho mailového servera
  • SMTP Port: Port mailového servera (zvyčajne 25, 465 alebo 587)
  • SMTP Používateľ: Používateľské meno pre autentifikáciu
  • SMTP Heslo: Heslo pre autentifikáciu
  • Šifrovanie: Žiadne, SSL alebo TLS
  • E-mail odosielateľa: Predvolená e-mailová adresa odosielateľa
  • Meno odosielateľa: Predvolené meno odosielateľa

Možnosti doručenia

  • Limit rýchlosti odosielania: Maximum e-mailov za minútu
  • Veľkosť dávky: E-maily spracované za dávku
  • Opakovať neúspešné: Počet pokusov o opakovanie pre neúspešné e-maily

Konfigurácia notifikácií

Globálne nastavenia

Umiestnenie: Konfigurácia > E-mailové notifikácie

Povoľte alebo zakážte typy notifikácií globálne:

  • Individuálne prepínače pre každý typ notifikácie
  • Nastavenie e-mailu príjemcu notifikácií
  • Konfigurácia plánov reportov
  • Nastavenie filtrov stavu transakcií

Nastavenia pre jednotlivých afiliátov

Obchodníci môžu konfigurovať preferencie notifikácií pre jednotlivých afiliátov:

  1. Prejdite na Afiliáti
  2. Otvorte detaily afiliáta
  3. Prejdite na záložku E-mailové notifikácie
  4. Prepnite individuálne preferencie notifikácií

Samoobsluha afiliátov

Afiliáti môžu spravovať svoje vlastné preferencie:

  1. Prihláste sa do afiliátskeho panela
  2. Prejdite na Profil > E-mailové notifikácie
  3. Povoľte alebo zakážte preferované notifikácie
  4. Uložte zmeny

Funkcia odhlásenia

Všetky notifikačné e-maily obsahujú odkaz na odhlásenie:

  • Odhlásenie jedným klikom od daného typu notifikácie
  • Odkaz je jedinečný pre každého príjemcu
  • Rešpektuje osvedčené postupy e-mailového marketingu
  • Odhlásenie je zaznamenané pre súlad

Premenná {$unsubscribeLink} pridáva tento odkaz do vašich šablón.

Osvedčené postupy

Dizajn šablón

  1. Zachovajte značku - Zahrňte svoje logo a farby značky
  2. Priateľský pre mobily - Testujte na mobilných zariadeniach
  3. Jasné predmety - Buďte popisní a struční
  4. Personalizujte - Používajte meno afiliáta a relevantné údaje
  5. Zahrňte CTA - Nasmerujte príjemcov k akcii

Stratégia notifikácií

  1. Nepreťažujte notifikáciami - Príliš veľa e-mailov spôsobuje únavu
  2. Načasujte vhodne - Posielajte reporty v logických intervaloch
  3. Buďte nápomocní - Zahrňte akcionovateľné informácie
  4. Testujte dôkladne - Zobrazte náhľad pred odoslaním hromadných e-mailov

Doručiteľnosť

  1. Správne nakonfigurujte SMTP - Používajte autentifikované odosielanie
  2. Používajte konzistentného odosielateľa - Budujte reputáciu odosielateľa
  3. Zahrňte odhlásenie - Vyžadované zákonom v mnohých jurisdikciách
  4. Monitorujte bouncy - Udržiavajte svoj zoznam čistý

Súvisiace funkcie

Najčastejšie kladené otázky

Môžem prispôsobiť e-mailové šablóny v Post Affiliate Pro?

Áno, všetky e-mailové šablóny sú plne prispôsobiteľné. Môžete upraviť predmet, obsah tela a používať dynamické premenné na personalizáciu každej správy. Šablóny podporujú formáty HTML aj čistý text, čo vám umožňuje vytvárať profesionálne brandované e-maily.

Aké premenné môžem používať v e-mailových šablónach?

Post Affiliate Pro ponúka rozsiahle premenné šablón vrátane informácií o afiliátovi (meno, e-mail, používateľské meno, vlastné polia), detailov transakcie (provízia, produkt, ID objednávky), štatistík (kliky, predaje, zárobky), informácií o výplate a systémových údajov ako prihlasovacie URL. Premenné sa vkladajú pomocou syntaxe {$nazovpremennej}.

Môžem posielať hromadné e-maily všetkým mojim afiliátom?

Áno, funkcia hromadného e-mailu vám umožňuje posielať e-maily všetkým afiliátom, filtrovaným skupinám afiliátov alebo konkrétnym e-mailovým adresám. Môžete používať všetky premenné šablón pre personalizáciu, prikladať súbory a systém spracováva e-maily na pozadí pre zvládnutie veľkých zoznamov príjemcov.

Môžu afiliáti kontrolovať, aké notifikácie dostávajú?

Áno, afiliáti môžu spravovať svoje preferencie notifikácií v nastaveniach svojho profilu. Môžu povoliť alebo zakázať notifikácie o nových predajoch, zmenách stavu provízií, aktivite sub-afiliátov, aktualizáciách priamych odkazov a periodických reportoch.

Zjednodušte komunikáciu s vašimi afiliátmi

Udržujte afiliátov informovaných a zapojených pomocou automatizovaných e-mailových notifikácií. Prispôsobte si každú správu tak, aby zodpovedala vašej značke.

Zistiť viac

Post Affiliate Pro - Júlové vylepšenia a opravy chýb
Post Affiliate Pro - Júlové vylepšenia a opravy chýb

Post Affiliate Pro - Júlové vylepšenia a opravy chýb

Leto je v plnom prúde, a preto vám prinášame čerstvé vylepšenia a opravy chýb, ktoré zlepšia vaše skúsenosti s Post Affiliate Pro.

2 min čítania
AffiliateMarketing SoftwareUpdate +3
Vylepšenia a opravy chýb za október 2022
Vylepšenia a opravy chýb za október 2022

Vylepšenia a opravy chýb za október 2022

Zistite viac o našich vylepšeniach a opravách chýb za mesiac október a užite si ešte lepší a efektívnejší softvér Post Affiliate Pro.

2 min čítania
AffiliateSoftware ProductUpdate +3
Májové vylepšenia a nové funkcie v Post Affiliate Pro
Májové vylepšenia a nové funkcie v Post Affiliate Pro

Májové vylepšenia a nové funkcie v Post Affiliate Pro

Objavte najnovšie vylepšenia v Post Affiliate Pro 5.11.5.8 vrátane pokročilého sledovania kliknutí, komplexných e-mailových notifikácií, silnej ochrany pred pod...

2 min čítania
AffiliateMarketing ProductUpdates +5

Budete v dobrých rukách!

Pridajte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s Post Affiliate Pro.

Capterra
G2 Crowd
GetApp
Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface